Kebijakan Privasi Biproo

3. Tujuan penggunaan data

Kami menggunakan data akun dan data yang Anda berikan untuk menyediakan akses ke layanan, mengelola profil dan lamaran, membantu proses seleksi serta penjadwalan wawancara, menyampaikan informasi terkait layanan, dan menangani permintaan bantuan. Data teknis dan aktivitas digunakan untuk menjalankan layanan, menelusuri gangguan, serta menjaga keamanan akun.

Dalam e-recruitment, data profil, dokumen lamaran, hasil proses seleksi, dan jadwal dapat diakses oleh pihak perusahaan atau petugas yang berwenang menangani proses rekrutmen Anda sesuai perannya.

4. Login Google serta integrasi Google Calendar dan Meet

Login Google digunakan untuk mengenali akun Anda. Menghubungkan akun untuk penjadwalan Google Meet merupakan pilihan tambahan yang meminta persetujuan akses Calendar. Login Google saja tidak memberikan izin Calendar kepada Biproo.

Data yang diakses dan disimpan

• Identitas akun: pengenal akun Google, nama, dan alamat email untuk mengenali pemilik koneksi serta menampilkan akun yang terhubung.
• Izin koneksi: token akses, token penyegaran, daftar izin yang diberikan, waktu kedaluwarsa, dan status koneksi agar Biproo dapat menjalankan penjadwalan yang Anda minta tanpa meminta login pada setiap operasi.
• Data jadwal: judul wawancara, waktu mulai dan selesai, zona waktu, pengenal event Calendar, serta pengenal dan tautan Google Meet yang terkait dengan jadwal Biproo.

Tujuan akses Calendar

Biproo meminta izin https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.owned. Izin Google ini mencakup melihat, membuat, mengubah, dan menghapus event pada kalender yang dimiliki akun. Implementasi penjadwalan Biproo menggunakan kalender utama milik pengguna untuk membuat event wawancara beserta tautan Meet dan membaca kembali event yang terkait dengan jadwal Biproo untuk memastikan hasil pembuatannya.

Judul, waktu, dan zona waktu jadwal dikirim ke Google untuk membuat event dan konferensi. Biproo menyimpan pengenal event dan tautan Meet yang dikembalikan Google untuk digunakan dalam proses wawancara. Tautan dan rincian jadwal dapat ditampilkan atau disampaikan kepada recruiter, pewawancara, dan kandidat yang terkait dengan proses tersebut.

Integrasi ini tidak memindai seluruh isi kalender, tidak meminta akses Gmail atau Google Drive, dan tidak mengambil rekaman, audio, video, maupun transkrip rapat. Fitur meeting yang tersedia bergantung pada aktivasi layanan dan izin akun Anda.

Batas penggunaan data Google

Penggunaan data yang diterima dari Google APIs, termasuk pemindahan data ke aplikasi lain, mengikuti Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use.

Data Google digunakan untuk menyediakan fitur akun dan penjadwalan yang Anda gunakan. Data tersebut tidak dijual, tidak digunakan untuk iklan atau penargetan iklan, penilaian kredit, maupun pelatihan model kecerdasan buatan umum. Akses manusia terhadap data Google dibatasi pada persetujuan Anda untuk data tertentu, kebutuhan keamanan atau penanganan penyalahgunaan, atau kewajiban hukum yang berlaku.

5. Integrasi Zoom

Apabila integrasi Zoom tersedia dan Anda memilih menghubungkannya, Biproo memproses identitas akun, email, izin dan token koneksi, serta rincian jadwal untuk membuat meeting pada akun tersebut. Pengenal meeting dan tautan bergabung disimpan untuk proses wawancara. Koneksi memerlukan persetujuan terpisah melalui Zoom. Integrasi penjadwalan ini tidak mengambil rekaman atau transkrip meeting.

6. Integrasi X / Twitter

Apabila administrator Biproo memilih menghubungkan akun X, Biproo menggunakan OAuth untuk menerima izin yang disetujui pemilik akun. Biproo menyimpan pengenal akun, nama tampilan, username, daftar izin, token akses, token penyegaran, masa berlaku token, serta ID media dan posting yang dibuat melalui Biproo.

Integrasi digunakan untuk memverifikasi akun yang terhubung dan memublikasikan informasi lowongan, tautan lamaran, serta poster lowongan yang telah disetujui pengguna berwenang. Integrasi ini tidak membaca Direct Message, tidak melakukan scraping, tidak mengikuti atau menyukai akun lain, dan tidak menjual maupun membagikan data X kepada pihak ketiga.

Token X disimpan terenkripsi dan diperbarui menggunakan refresh token agar koneksi tetap berjalan. Pemilik atau administrator akun dapat memutuskan koneksi dari Biproo atau mencabut izin melalui pengaturan aplikasi terhubung pada akun X.

7. Integrasi Threads

Apabila administrator Biproo memilih menghubungkan akun Threads, Biproo menggunakan OAuth untuk meminta izin dasar akun dan izin publikasi konten. Biproo menyimpan pengenal akun, nama tampilan, username, daftar izin, token akses beserta masa berlakunya, serta ID media dan posting yang dibuat melalui Biproo.

Integrasi digunakan untuk memverifikasi akun yang terhubung dan memublikasikan informasi lowongan, tautan lamaran, serta poster lowongan yang telah disetujui pengguna berwenang. Poster disediakan melalui tautan HTTPS sementara agar dapat diambil oleh server Threads dan tidak digunakan untuk tujuan lain.

Token Threads disimpan terenkripsi dan dapat diperbarui sebelum kedaluwarsa. Pemilik atau administrator akun dapat memutuskan koneksi dari Biproo atau menghapus akses aplikasi melalui pengaturan akun Threads.

8. Integrasi TikTok

Apabila administrator Biproo memilih menghubungkan akun TikTok, Biproo menggunakan OAuth untuk meminta izin identitas dasar akun dan publikasi konten. Biproo menyimpan pengenal akun, nama tampilan, username creator, daftar izin, token akses, token penyegaran beserta masa berlakunya, serta ID proses dan posting yang dibuat melalui Biproo.

Integrasi digunakan untuk memverifikasi creator yang terhubung dan memublikasikan informasi serta poster lowongan setelah pengguna berwenang memilih privasi dan memberikan persetujuan secara eksplisit. Poster tersedia melalui tautan HTTPS bertoken dengan masa berlaku terbatas agar dapat diambil oleh server TikTok. Konten lowongan ditandai sebagai promosi bisnis organik.

Token TikTok disimpan terenkripsi dan diperbarui menggunakan refresh token. Pemilik atau administrator akun dapat memutuskan koneksi dari Biproo atau mencabut akses Biproo melalui pengaturan aplikasi resmi TikTok.

9. Pembagian data dan penyedia layanan

Data yang diperlukan untuk penjadwalan atau publikasi diproses oleh Google, Zoom, X, Threads, atau TikTok sesuai penyedia yang Anda pilih. Penyedia infrastruktur yang mendukung layanan dapat memproses data untuk menjalankan layanan Biproo. Akses dibatasi sesuai kebutuhan layanan, keamanan, atau kewajiban hukum; khusus data Google, pembagian data mengikuti batas penggunaan pada bagian 4.

Pemrosesan oleh penyedia dapat berlangsung di luar negara tempat Anda berada. Penggunaan layanan juga mengikuti kebijakan privasi masing-masing penyedia: Google, Zoom, X, Meta/Threads, dan TikTok.

10. Penyimpanan, keamanan, dan retensi

Data akun, koneksi, jadwal, dan riwayat publikasi disimpan pada sistem Biproo dengan pembatasan akses sesuai peran. Komunikasi integrasi menggunakan HTTPS. Token akses dan token penyegaran akun meeting maupun media sosial disimpan terenkripsi di server dan tidak ditampilkan kepada pengguna lain. Biproo tidak meminta atau menyimpan kata sandi akun Google, Zoom, X, Threads, atau TikTok melalui integrasi ini.

Data disimpan selama diperlukan untuk menyediakan layanan dan proses rekrutmen terkait, menangani permintaan Anda, menjaga keamanan, menyelesaikan sengketa, atau memenuhi kewajiban hukum. Token tersimpan dapat dihapus melalui permintaan penghapusan koneksi. Catatan jadwal dan audit merupakan data terpisah dan mungkin tetap diperlukan setelah koneksi dicabut.

Penghapusan diproses berdasarkan jenis data, kebutuhan penyimpanan, dan verifikasi kepemilikan akun. Jika sebagian data perlu dipertahankan, kami akan menjelaskan alasan dan cakupannya saat menanggapi permintaan Anda. Data pada salinan cadangan mengikuti siklus pengelolaan cadangan dan tidak selalu terhapus bersamaan dengan data aktif.

11. Pilihan Anda, pencabutan akses, dan penghapusan

Anda dapat menolak izin integrasi; fitur yang membutuhkan izin tersebut tidak dapat dijalankan. Anda juga dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi dengan menghubungi kontak di bawah.

1. Mencabut akses Google: buka Koneksi pihak ketiga di Akun Google, pilih Biproo, lalu hapus akses atau koneksinya. Biproo tidak dapat melanjutkan akses Google menggunakan izin yang telah dicabut.
2. Mencabut akses Zoom: kelola atau hapus aplikasi Biproo pada daftar aplikasi yang terpasang di akun Zoom Anda.
3. Mencabut akses X: putuskan akun melalui konfigurasi Biproo atau hapus izin Biproo pada daftar aplikasi terhubung di pengaturan akun X.
4. Mencabut akses Threads: putuskan akun melalui konfigurasi Biproo atau hapus akses aplikasi Biproo melalui pengaturan akun Threads.
5. Mencabut akses TikTok: putuskan akun melalui konfigurasi Biproo atau hapus akses Biproo melalui pengaturan aplikasi resmi pada akun TikTok.
6. Menghapus data dari Biproo: kirim permintaan ke irvanaffandy@gmail.com dengan subjek “Permintaan Privasi Biproo”. Sebutkan email akun dan data yang ingin dihapus, misalnya koneksi Google beserta tokennya, data jadwal, atau akun Biproo. Jangan sertakan kata sandi atau token. Kami dapat meminta konfirmasi kepemilikan akun sebelum memproses permintaan.

Mencabut akses provider tidak otomatis menghapus data yang sudah tersimpan di Biproo. Menghapus data dari Biproo juga tidak otomatis menghapus event atau meeting yang sudah dibuat pada Google atau Zoom; kelola event tersebut melalui akun penyedia Anda.

12. Perubahan kebijakan

Pembaruan kebijakan diterbitkan pada halaman ini dengan tanggal perubahan. Apabila terdapat penggunaan data Google untuk tujuan baru atau perluasan akses, kami akan memberikan penjelasan dan meminta persetujuan yang diperlukan sebelum penggunaan tersebut dilakukan.

13. Hubungi Biproo

Untuk pertanyaan mengenai privasi, koreksi, atau penghapusan data, hubungi pengelola Biproo melalui irvanaffandy@gmail.com, alamat dukungan yang tercantum pada aplikasi Google Biproo.